這個暑假，你是否想把一次出差合法地變為一個家庭度假呢？這可是個節省度假旅遊費用的好方法。但是，如果你計劃不周，你可能會失去商務旅行的稅務優惠。

旅行需要符合「商務旅行」的條件

要想合法合規地把這次旅行記為一筆巨大的商業開支，你不能是一時興起決定去旅行，而是需要提前有商業計劃，最好留有文字記錄。國稅局(IRS)規定只有商務旅行所產生的支出才可以抵稅。

下面介紹如何確保你的旅行符合商務旅行資格：

1、旅行的「主要」目的必須是商務

要想符合商務旅遊，你必須花絕大多數的時間在業務、談生意、見客戶上。

例如，假設你在美國境內出差一個星期（七天）。你花五天時間與客戶見面，兩天在迪士尼樂園。這樣你就符合商務旅行條件，因為你70%的時間花在了業務上。另外，你往返於你出差的目的地的天數也計為工作日。

但是，如果你花三天時間與客戶見面，四天在迪士尼樂園，那這是個人旅遊，花費不能用來抵稅。

２、必須是「合理和必要的」費用(Ordinary and Necessary Expense)

「合理和必要的」是國稅局用的術語，就像這字面意思，所產生的商務支出必須得是合理和必要的。例如，如果有兩個遠程會議在夏威夷，你就不能因此特意從紐約飛去夏威夷。因為你完全沒必要特意去一趟，完全可以在自己辦公室裡完成。

同樣，如果你需要在當地租一輛車，你不能租豪車來代步，因為你完全可以租到豐田、福特這類的平價車。

以下是你可以抵扣的一些旅行費用：

• 飛機、火車和巴士票往返於您的家庭和商務目的地之間
• 行李費
• 旅行期間的洗衣和乾洗
• 租車費用
• 酒店和Airbnb費用
• 旅行時50%的餐點

業務之外的觀光、休閒或其他個人活動的費用一般不得扣除。與你同行的配偶或子女的旅行費用同樣不得扣除。

當你在美國境外旅行時，規則會有所不同

出國旅行時，商務旅行規則稍有放鬆。如果您在美國境外旅行，你只需花費至少25%的時間在國外開展業務，便有資格享受商務旅行。如果您在美國境外旅行，但出差時間不到25%，您仍然可以按旅行期間工作時間的比例扣除差旅費。

例如，假設你去五天的國際旅行。如果你花兩天時間做生意，你可以把機票的全部費用作為業務費用扣除，因為五天中有兩天相當於你出差時間的40%。

但是，如果在五天的旅行中，你只花了一天在業務、談生意見客戶上，這樣只有20%的工作天數，你只能扣除機票費用的20%，因為這次旅行不能算是商務旅行。

帶朋友和家人去商務旅行

雖然你不能直接扣除帶朋友和家人出差的費用，但你可以間接抵消掉租車和旅館房間的費用。只要租車是「合理和必要的」的出差費用，即使其他人和你乘坐同一輛車，你仍然可以扣除你的商務里程或租車費用。同樣，旅館酒店方面，如果你們是同住在一個房間裡，你也可以扣除你的旅館費。

稅單上申報

如果你是自雇者，你將在個人稅單1040表的C表上申請商務旅行費。

如果你是企業老板，商務旅行費將在公司稅表1120或1065上申報。

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