生活中，我們常忙得團團轉，從工作到家庭，總覺得時間永遠不夠用。有時候，忘了一件小事，就可能引發一連串的麻煩。
出差趣事與困擾
「幾個星期前你去英國倫敦出差，公事都辦妥了嗎？有沒有抽空去看看白金漢宮的衛兵交接儀式，順道跟查理國王打個招呼？」葉蘭笑着問對面正忙着吃灌湯餃子的陳志。
陳志放下筷子，嘆了口氣說：「唉，算是辦妥了吧！出發前竟忘了下載老闆簽署的最新產品規格文件，幸好到了倫敦後還能從iCloud補救，不然真要糟了。至於玩樂嘛——我這趟主要是談合作，對方特別愛討價還價，問題一個接一個，爭論不斷，真是費盡口舌。公事雖完成了，人卻累癱，結果整個倫敦我只見過希斯洛機場和客戶公司。這，大概就是典型的出差人生吧！」
葉蘭笑道：「不過，能出國總比天天困在辦公室好吧？」
陳志苦笑：「哪裡好？出差常常是虧本的。第一，舟車勞頓、時差顛倒，睡眠都被打亂。第二，旅途開支也不是樣樣能報銷。就拿這次來說，我粗心大意遺失了幾張收據，結果那些錢得自己掏腰包，雖說不多，但心裡還是有點不甘心。」
王明聽了哈哈大笑：「活該！我不是早就勸你設個系統，把出差收據都拍照存起來？這已經不是第一次報不了銷了吧？照這樣算，那些錢足夠請我們吃灌湯餃子啦！」
從遺失談時間管理
葉蘭接着說：「我最近看過一份關於美國辦公效率的調查報告，報告指出，普通員工每年平均花超過七十小時在尋找遺失的檔、物品或密碼上；而經理或主管級的更誇張——一年大約要浪費一百五十到兩百小時在這些事情上！若折算一下，美國公司因此損失的成本以億計。可惜那份報告沒統計員工因遺失收據而無法報銷的損失，不然數字恐怕也相當驚人！」
陳志點點頭，苦笑道：「說實話，這次忘記更新產品規格檔，也不是第一次了。我常常遺失資料，忘記回覆，也漏了該做的事，靠記憶力真的不可靠。就像王明說的，要有一套系統，才能應付每天堆積如山的資訊、電郵和訊息。你們平常是怎麼整理的？」
王明放下筷子，認真地說：「我最依賴的是詳細的行事曆。每一件要回覆或行動的事都記下日期和時間，時刻檢查，防止遺漏。至於如何分配優先順序，就要看工作性質。我主要以方案為主幹，所有檔、郵件、資訊都按優先程度排序處理。我把事情分成四類：一是緊急又重要；二是重要但不緊急；三是緊急但不重要；四是不緊急也不重要。這個系統得時時檢視，否則再好的方法也會失效。其實很多時候我們不是忘記，而是沒依優先次序去做事。」
陳志若有所思地說：「說得真對。其實我也用手機行事曆，但忙起來就懶得記錄下來，總以為靠記性就好，結果不是忘了回覆，就是錯過了期限。而且我也沒分清事情的輕重緩急，只知道有緊迫的就先處理，完全沒想過這些『緊迫』的事是否真的重要，或能不能交給下屬去處理。」
在神 你永不會被遺忘
親愛的讀者朋友，你是否也曾忘了該辦的事？忘了約會？忘了手機？甚至忘了錢包放哪裡？我們都曾經遺忘，唯有一位永不忘記你的神（上帝），因祂愛你。「祂記念受屈的人，不忘記困苦人的哀求。」（參《聖經・詩篇》九篇12節；「在神面前，一個也不忘記。」參《路加福音》十二章6節）
你願意相信這位常常記念你的耶穌嗎？現在，就是接受祂愛的好時刻。不要再等待，免得再一次——忘記了。