「未來論壇」最近出版《未來上班趨向》一書,主張用交流軟件、上網相聚為主,以實體為輔。這主張能實踐嗎?
書中主張用科技代替實體,這是根據一項返回實體參與群體的研究報告,接受問卷的大部分人士,沒有反對使用科技上班,並欣然願意返回實體,可小部分仍對疫病存恐懼。而較意識保守的有色少數民族,及個性內向的人士,卻猶豫重回實體。其中最大原因是他們過去在實體環境下,曾經歷意見屢被排斥、有被歧視的感覺。而在過去兩年多,交流軟件和視頻反而提供一個較容易被接納的環境。故此,他們預期重回實體後,排斥歧視的陰影會重演。他們認為,以軟件交流,視頻相聚,其環境較和諧,有減輕壓力,暢所欲言之便。
素有研究群體生活的劉老師說:「大家經歷疫情的隔離快三年了,返回實體,誠然是個正常的事。但過去的隔離有如出國了三年,回國後發覺各人的性情嗜好品性等可能已有改變,過去的友誼未必能在霎時間回復原狀。因此關係稍疏遠是有可能的。至於少數民族,個性內向的問題,這不僅需要整個群體群策群力去一視同仁,也需要他們自動自發並着意去克服。」
羅教授說:「在我任教的電腦軟體課目中,有不少少數民族、個性內向的同學 ,他們返回校園,相信也會遇到相類似的挑戰。劉老師,成員和整個群體應該如何去面對呢?」
劉老師說:「其實群體是動態的,只要能明白其模式和成員個人的責任,成員就可以駕馭其複雜性。當某成員返回或參加一個新群體,可以預期群體有四部曲。成員有此心理凖備,正如先看清楚地圖才起步登山一樣。」
羅教授說:「說得好!我登山前先了解哪裡是平坦小徑,哪裡是崎嶇山坳,將會是順利的登山。你說四部曲,那是什麼曲調?」劉老師回答說:「四部曲是以天氣為象徵,說明參與群體的四個階段:晴、雷、和、麗。假設你以健康的心態去參加一個實體的群體,晴,代表這群體的成員們歡迎你,有如放晴明朗。大家可能先與你客套一番,你也會開始觀察這個群體環境,例如活動程序、形式、規矩、成員及群體領袖的言語行為等,也觀察到一些不明顯、約定俗成的文化。此階段大致上是個和諧的環境,你會感覺被接納、受歡迎。
「第二曲是雷。新來的成員可以預期在這階段中會發生衝突,對事不論人。這可能是意見不被接納,或不接受對方的建議,遂形成冷戰、對峙、激辯、焦躁等。而且,也可能對此群體有點期望,可發現你的性格、品性與成員或群體的文化並不吻合。對於他們的習慣,群體的作風也可能不完全認同。幸好這種情況通常是轉瞬的雷霆驟雨,來也匆匆,去也匆匆,所謂不打不相識,雨過後就是晴天。
「第三曲是和,就是晴空萬里,藍天白雲。雷暴過後,大家認同除了滿足個人的需要,亦要以群體的大目標着想,按照群體成文或不成文的運作程序,彼此問責,互相遷就,公私配合,協和團結,分享所好,和諧融洽,以致一團和氣笑呵呵,同心協力樂融融。第四曲是麗,就是百花齊放,結實纍纍,豐富多彩,滿有表現的階段。這時,各人眼見眾心成城,眾口鑠金的貢獻,終於達成美好的果效。」
羅教授說:「這四部曲確是疫情後參加群體的借鏡,我會與同學們分享,特別是『雷』的階段,這是他們現時班上小組項目的弱點,他們要學習聆聽同學們的見解,放下私見,對事不論人。我希望他們在期終時,能準時完成項目。《箴言》說過:『不經商議,計劃必定失敗;謀士眾多,計劃就可成功。』(十五章22節,新譯本)。這是小組群體「雷」的階段的金石良言哩。」
重回群體四部曲|陳換新