2019年2月
文展雲律師/文旭慧律師
問：最近我們三位好朋友，蓋建一棟三家庭新房。大家都結了婚，各有子女，擔心日後對房子的維修及出售意見不一時產生問題，若現在擬定協約應注意哪些事項？
答：當涉及經濟利益時，再好的關係也可能因財失義，甚至會失去朋友、彼此結怨，所以共同簽訂協議，釐定彼此的權利、義務及互動機制，可減少誤解，保持關係的健康。
共同擁有房產之協議，可從以下幾方面考慮：
1. 所有權份額
除非基於特殊的房產分配，如地面層或頂樓層，具有更大或更少的經濟效益而有不同價值，以至影響彼此所持份額的分配外，一般是平均擁有。份額，決定各自分擔及分享的量，即所有因該物業所衍生的開支或利潤。
2. 管理及決定權安排
誰負責管理該物業，有否酬勞；管理不善時，如何更換管理人；是否定期匯報；多少金額以上的開支，須經多數持有者同意；出現僵局時如何解決；是否設維修儲備金作緊急之用；一旦有人拖延支付分擔費，須其餘持有者代付之時，如何課收利息等。
3.使用面積支配機制
應就各人所擁有的場地清晰描述，可聘請測量師製定測量圖。對於共同使用的走火通道、滅火消防系統、樓梯、外牆、樓頂、地基、通渠及由公用公司接駁及供應的水煤電系統的維修、房外清潔掃雪、違規罰單等責任分配，應達成共識。
4. 出租及出售安排
一般來說，各持有者都希望有出租或出售自己所擁有之地的絕對權，因此可考慮是否以公度擁有型式(Condominium)向政府申請註冊，以便日後可隨時獨立出租或出售。註冊文件，對樓宇信息要披露的內容及各單位擁有人就上述（1、2及3）問題都做了詳細安排；此外，當出租及出售時，要否給予其他持有者行使優先權，以避免單位被賤賣或賤租。
5. 協議執行法
若涉及持有者來自不同的州，應以物業所在州法及法院為準。另外，該協議法律效力，不僅簽者受到約束，而且所有持有者的繼承人及其利益承受人或法團人，也受同樣的法律約束力。
6. 修改程序
該協議在何種情況下可以修改？例如：在發出要求修改協議的開會通知後一定時間；經動議後，獲得三分之二以上贊成便可通過等等。
以上只是一般性提示，個別需要或特殊問題應有其他考量。
