2016年2月
文／陳明利律師
H-1B工作簽證申請，又進入倒計時階段！移民局通常在每年4月1日接受申請，但近年申請人數狂增，一星期內收到的申請件就遠超額定人數。從往年的情形看，4月7日通常是移民局最後接受下一年度工作簽證申請的截止日，因此申請者（僱主）和受益人（僱員）都應提前準備，以便預想並解決任何技術上或法律上的問題；律師、申請者和受益人三方也可有充分的時間溝通，再三審核文件，把出錯率降到最低。
具體而言，需要提前準備什麼？
◎找到符合H-1B要求的工作
F-1學生畢業找工作不易，找到符合申請工作簽證的工作更難。H-1B要求具專業性知識才能勝任的職位(Specialty Occupation)。具體而言，需符合以下條件：
(1)與所學專業對口。
比如：一個擁有計算機學歷的人，很難憑藉會計職位取得H-1B工作簽證。
(2)申請人至少擁有本科以上學位或同等學歷。工作職位是否符合H-1B關於專業知識的要求，直接決定了這個職位是否有資格為你拿到H-1B簽證。在實際生活中，律師可以根據僱主和僱員的實際情況，幫助選擇符合工作簽證要求的職位。
◎儘早與僱主溝通H-1B事宜
很多僱主並不了解H-1B的要求，也不了解申請名額和遞交申請的信息，若事先沒有詳細告知僱主這些情況，在律師開始準備H-1B時，僱主往往會因缺乏了解而重新考慮是否支持辦理H-1B申請，對於外籍僱員來講就很被動了。
我們建議一旦工作敲定，一定事先讓律師和僱主溝通H-1B申請程序、要求及其僱主應承擔的責任和費用。在沒有異議的情況下開始申請，會減少很多麻煩，也會得到僱主及時的配合。需要注意的是，在H-1B申請中，僱主是申請者，僱員只是受益人，律師算是僱主的律師。通常應由僱主承擔相關費用，但現實生活中，很多小公司會將這些費用轉嫁到僱員身上，僱員為了身分而不得不接受這樣的現實。
◎勞工部認證
提交H-1B申請前，需要申請勞工部認證(Labor Condition Application,LCA)，這個批准過程至少需要七個工作日。若是僱主以前從未幫僱員申請過H-1B，就還需要向勞動部提交聯邦稅號FEIN的認證，加起來的認證時間就需要9-12天或者更長。
曾有一個案例：僱主是規模不大的上市公司，但從未給外籍員工辦過工作簽證，在申請勞工部認證過程中，僱主因無法提供所要求的文件，導致其聯邦稅號認證失敗，要重新提交。幾個來回下來，直到4月6日凌晨才得到勞工部批准，以致僱員不得不駕車幾百英哩，親自將文件送達移民局。如果再晚一天，就會錯過一年一度的申請期！
◎申請材料清單
美國僱主（申請人）可提前準備的材料包括：公司簡介、雇傭合約、專業性工作證明、支付工資能力證明、過去一年的報稅單等。
僱員（受益人）可提前準備的材料包括：個人履歷表、各類身分證件、工作經歷證明、學歷證明、個人專業成就文章、報導、榮譽及獎勵證書、專業執照及專業證明、I-20表等。
H-1B申請過程繁冗複雜，建議諮詢有經驗的律師幫助準備和審核文件。
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