營商有道: (職場解決) 智慧求援

2018年4月
◇司徒永富

不少人都有請求別人幫忙但遭到拒絕的經驗,不過更激心的是別人幫助其他人但偏不理會自己。有否想過向別人求援也需要智慧!
哈佛大學社會心理學家艾倫.蘭格曾經就不同的「請求」方法作出研究觀察,從而找出最好的方法。圖書館的影印機往往是供不應求,艾倫安排了一位研究人員,嘗試用不同的詞句請求別人讓她先用影印機。第一次,她向正在排隊的人說:「真的不好意思,我有5頁紙需要複印。因為時間有點趕,我可以先用影印機嗎?」第二次,她把對白稍為改動,便說:「真的不好意思,我有5頁紙需要複印。我可以先用影印機嗎?」大家猜想下那句對白能讓研究人員獲得幫忙?

結果顯示,第一句對白94%令人們願意讓研究人員先複印。而第二句對白卻只有60%的人同意給研究人員先複印。有趣的發現是人們在決定是否給予幫助時,他們首先考慮的是為甚麼我要幫你?如果你在請求中沒有表達明確的理由,人們只會認為你是想佔便宜,並不覺得真的需要幫忙。

接著艾倫繼續研究並指說:「人們想知道請求的確實理由,還是希望聽到你嘗試解釋?」於是她讓研究人員利用另一句對白,「真的不好意思,我有5頁紙需要複印。我可以先用影印機嗎?因為我必需先印點東西。」大家細心觀察發現,其實研究人員並沒有提出一個明確的理由,她只是說了「因為」二字,讓人覺得她嘗試解釋著原因而已。但別看少「因為」二字,這句說話令93%人願意給予幫忙。

總括來說,說話是一種生活藝術。如果你能善用說話的技巧,加上「動之以情」,即使理由是似是而非的,別人也未必會拒絕你。