2015年11月
專題策劃及撰稿:趙秀華、賴子通、謝陳惠珊、鄧玉蘭、賴秋玲、周簡艷珍
美琪當初級秘書已半年了,但總覺得同事們待她冷冷淡淡的。美琪愛美,每天都花姿招展,她不知道這樣會遭到同性的妒忌。美琪好奇心重,愛打聽同事的故事,她不知道八卦累事,容易產生偏見和招人避忌。美琪常常瀏覽私人郵件、臉書,她不知道老闆、上司,不會欣賞關心自己比關心工作更多的員工。美琪接到一些不明甚解的任務,不好意思問人只好裝懂,結果誤了事情,還招來上司下屬的反感。她不知道謙虛請教,才可以和同事維持良好的關係。美琪悶悶不樂,不到一年就遞上辭職信。
職場講心勝講金
研究顯示,薪金問題在離職的原因中,只排行第五位,前四因都是與人際關係有關:第一、感到不適當的批評;第二、失去信任;第三、衝突;第四、權力鬥爭;第五、薪金。可見入職時「講金」,離職時「講心」。可見職場中的人際關係,是多麼重要!職場必有「層級」關係,其中包括上司、同僚及下屬。既然都和「人」有直接關係,聰明的員工,會致力建立良好的人際關係,才能工作愉快,甚至平步青雲。「職場人際關係」沒有既定法則,做法因人而異、因地制宜。然而,還是有一些成功的模式可依循。
與上司相處之道
首先是尊重而不是奉承:下屬首要尊重上司和作出配合,建立和諧及互信的關係,但亦毋須走吹捧路線。每一位上司都不是完美的,但上司豐富的待人處事經驗,都值得借鑒。
其次是主動而不越權:樂意請示,敢於直言,善於提出自己的意見,但要注意在某些工作上,不能超越自己的職權。
第三是說話簡明扼要、有理有節:和顏悅色地提出疑點和反意見,並且之前預備好有關資料和數據,支持你的方案。
第四是回應迅速:上司吩咐工作時須表現出「我馬上處理」的態度,營造有效率、願服從的好下屬形象。
第五是面對批評要表現冷靜:細心了解自己有何不足之處,表現自己是個經得起挫折的人。
與同僚相處之道
1.開朗問好:養成常跟同僚微笑問好的習慣,贏得好感。
2.學習與同僚閒聊:工餘與同僚談談各人興趣、嗜好等,令大家親切自在。
3.真誠關心同僚:是同僚之間人際關係的皇牌。
4.徵詢同僚的意見:大家都喜歡被人徵詢意見,也不忘向回應者道謝。
5.避免「八卦」:不「八卦」,最能保住同僚對你的信賴。
與下屬相處之道
1.重視並關愛下屬:放下身段,真誠關愛,下屬必會感動,因此願意發揮潛能以助上司。
2.多鼓勵多讚賞:得上司欣賞和鼓勵,下屬辦事必事半功倍。
3.做個好聽眾:多聆聽下屬的心聲和意見、必贏得他們的友誼和信任。
4.緊記下屬的特質:下屬必領略你細心關心,上下必得融洽相處。
5.有事承擔、有福同享:主管做事有擔當,不爭功,不諉過,必贏得下屬的尊敬、愛戴和追隨。
《聖經‧馬太福音》第五章「登山寶訓」中的「八福」:「虛心、哀慟、溫柔、饑渴慕義、清心、憐恤、使人和睦、為義受逼迫的人有福了」,都滿有職場人際關係的智慧,值得職場中人仔細閱讀。
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